Kaj potrebuje podjetje pred začetkom izdelave spletne strani?

Začnite s ciljem, ne s seznamom učinkov

Pred prvim sestankom z izvajalcem napišite, kaj mora spletna stran spremeniti. Morda mora obiskovalec hitreje razumeti storitve, lažje poslati povpraševanje, najti tehnične podatke ali se prijaviti v obstoječi sistem. En jasen cilj pomaga razvrstiti vse nadaljnje odločitve.

Koristno je zapisati tudi, kdo je najpomembnejši obiskovalec. Lastnik malega podjetja, nabavnik, kandidat za zaposlitev in obstoječa stranka potrebujejo različne informacije. Ni treba pripraviti formalnih person; dovolj je konkreten opis vprašanj in okoliščin obiska.

Zberite vsebine in preverite, kdo jih potrjuje

Na enem mestu zberite veljaven logotip, barve, fotografije, opis podjetja, seznam storitev, kontaktne podatke in morebitne pravne vsebine. Označite, kaj je potrjeno in kaj še zahteva odločitev. Starih besedil ni treba avtomatsko prenesti; pogosto so dober vir informacij, ne pa končna vsebina.

Določite eno osebo, ki lahko potrdi vsebine in obseg. Če vsako spremembo potrjuje več ljudi brez jasnega vrstnega reda, se projekt ustavi pri majhnih odločitvah. Povratne informacije naj bodo združene in vezane na cilj strani.

• pravilen naziv podjetja, naslov, telefon in e-pošta
• seznam storitev in kratek opis vsake
• originalne fotografije z dovoljenjem za uporabo
• potrjene reference in dovoljenja za omembo naročnika
• dostopi do domene, DNS, gostovanja in obstoječih analitičnih računov

Dogovorite merilo uspeha in obseg prve objave

Spletna stran je lahko pravočasno objavljena, če razlikujete med nujnim in zaželenim. Določite strani ter funkcije, ki morajo delovati ob prvem zagonu, ostalo pa razporedite v kasnejše izboljšave. Tako se izognete neskončnemu čakanju na popolno verzijo.

Merilo uspeha je lahko število kakovostnih povpraševanj, uporaba določene vsebine, zmanjšanje ponavljajočih se vprašanj ali boljša organska vidnost. Meritve nastavite šele po dogovoru o zasebnosti in soglasju. Osebnih podatkov iz obrazcev ne pošiljajte v analitiko.

Kaj lahko pripravimo skupaj

Če podjetje nima dokončne strukture ali besedil, to ni razlog za odlašanje. Izvajalec lahko vodi delavnico, pripravi predlog poti in iz razpoložljivih informacij oblikuje osnutke. Pomembno je le, da so odgovornosti, roki potrjevanja in morebitni dodatni obseg jasni.

Dobro pripravljen začetek zmanjša popravljanje v poznejših fazah, vendar ne pomeni, da mora naročnik že poznati tehnično rešitev. Njegova najpomembnejša naloga je pojasniti poslovni kontekst, uporabnike in omejitve.